Modelo de Acta de Reunión: Plantilla Gratis [2026]
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¿Para qué sirve un acta de reunión?
El acta de reunión es el documento que deja constancia escrita de todo lo ocurrido en una reunión: quién asistió, qué se discutió y qué se acordó. Es fundamental como registro oficial de las decisiones y como prueba ante posibles disputas futuras.
¿Cuándo se necesita un acta?
- Juntas de socios: reuniones de socios de SL, SA o sociedad civil.
- Comunidades de propietarios: juntas ordinarias y extraordinarias.
- Asociaciones: asambleas generales y reuniones de junta directiva.
- Reuniones de trabajo: para documentar decisiones importantes de equipo.
- Comités y consejos: cualquier órgano colegiado de decisión.
Estructura del acta
- Encabezamiento: tipo de reunión, entidad, fecha, hora y lugar.
- Asistentes: lista de presentes, ausentes y representados.
- Orden del día: puntos a tratar en la reunión.
- Desarrollo: resumen de las deliberaciones sobre cada punto.
- Acuerdos: decisiones adoptadas, con resultado de votaciones si procede.
- Cierre: hora de finalización y firmas del presidente y secretario.
Documentos relacionados
- Acta de comunidad de propietarios — modelo específico para juntas de vecinos.
- Convocatoria de reunión de vecinos — para convocar la junta.
- Contrato de sociedad civil — para constituir una sociedad civil.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un acta de reunión? ▼
Es un documento escrito que recoge lo tratado y acordado en una reunión. Incluye la fecha, hora, lugar, asistentes, orden del día, deliberaciones y acuerdos adoptados. Sirve como registro oficial de las decisiones tomadas y como prueba de lo acordado.
¿Es obligatorio levantar acta de una reunión? ▼
Depende del contexto. En juntas de comunidades de propietarios es obligatorio por la Ley de Propiedad Horizontal (art. 19). En juntas de socios de sociedades mercantiles, también es obligatorio. En reuniones informales o de trabajo no es obligatorio pero sí muy recomendable.
¿Quién redacta el acta? ▼
Normalmente la redacta el secretario de la reunión. Si no hay secretario designado, se elige uno al inicio de la sesión. En comunidades de propietarios, la redacta el secretario-administrador.
¿Se puede modificar un acta ya aprobada? ▼
Un acta aprobada solo puede modificarse si se detectan errores materiales. Los cambios sustanciales requieren una nueva reunión y un nuevo acuerdo. Las correcciones menores se recogen en el acta de la siguiente reunión.