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Plantilla de Carta Formal: Modelo Gratis [2026]

Genera tu carta formal personalizada con la estructura profesional correcta. Descárgala en PDF y Word, lista para enviar por correo, email o burofax.

⚠️ Aviso legal: Este documento es orientativo y no constituye asesoramiento jurídico. Consulte con un profesional legal para su caso específico. PlantillaLegal.com no se responsabiliza del uso que se haga de estas plantillas.

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Estimado/a Sr./Sra.:


[CUERPO DE LA CARTA]


Atentamente,



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¿Qué es una carta formal?

Una carta formal es un documento de comunicación escrita que sigue una estructura profesional estandarizada. Se utiliza para dirigirse a empresas, instituciones, administraciones públicas o personas con las que no se tiene un trato informal. El tono debe ser respetuoso, claro y directo.

Estructura de una carta formal

  • Encabezado: tus datos personales (nombre, dirección, teléfono, email).
  • Fecha y lugar: ciudad y fecha completa (ej: «Madrid, 17 de febrero de 2026»).
  • Datos del destinatario: nombre, cargo, empresa/institución, dirección.
  • Asunto: una línea breve que resuma el motivo de la carta.
  • Saludo: «Estimado/a Sr./Sra. [Apellido]:» o «A quien corresponda:».
  • Cuerpo: exposición clara del motivo, hechos y petición.
  • Despedida: «Atentamente,» o «Quedo a su disposición».
  • Firma: nombre completo y firma.

Tipos comunes de carta formal

  • Carta de reclamación: para quejas a empresas o servicios.
  • Carta de solicitud: para pedir información, empleo o un servicio.
  • Carta de agradecimiento: tras una entrevista o colaboración.
  • Carta de comunicación: para notificar cambios, renuncias o bajas.

Consejos para redactar una carta formal

  • Sé conciso y directo: ve al grano en el primer párrafo.
  • Usa un tono respetuoso pero firme.
  • Evita faltas de ortografía — revisa antes de enviar.
  • Si adjuntas documentos, indícalo al final del cuerpo.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una carta formal y un burofax?▼
La carta formal es un documento de comunicación escrita con estructura profesional. El burofax es un servicio de Correos que certifica el contenido y la recepción, dándole valor probatorio ante un tribunal. Una carta formal puede enviarse por burofax cuando necesitas prueba de la comunicación.
¿Qué estructura debe tener una carta formal?▼
Debe incluir: (1) datos del remitente, (2) fecha y lugar, (3) datos del destinatario, (4) asunto o referencia, (5) saludo formal, (6) cuerpo del mensaje, (7) despedida y (8) firma. El tono debe ser respetuoso y profesional.
¿Cuándo debo usar una carta formal?▼
Siempre que necesites comunicarte de forma profesional: reclamaciones a empresas, solicitudes a la administración, comunicaciones laborales, contacto con instituciones, quejas formales, peticiones de información, etc.
¿Es necesario firmar una carta formal?▼
Es recomendable. La firma da autenticidad al documento. Si envías la carta por correo electrónico, puedes incluir una firma digital o escanear tu firma manuscrita.
¿Puedo enviar una carta formal por email?▼
Sí, una carta formal puede enviarse por email. Sin embargo, si necesitas prueba de recepción (por ejemplo, para reclamaciones legales), es mejor usar burofax o correo certificado con acuse de recibo.