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Documento de Entrega de Llaves: Modelo Gratis en PDF [2026]

Genera tu documento de entrega o devolución de llaves personalizado. Incluye estado del inmueble, lecturas de contadores y fianza. Descarga en PDF y Word sin registro.

⚠️ Aviso legal: Este documento es orientativo y no constituye asesoramiento jurídico. Consulte con un profesional legal para su caso específico. PlantillaLegal.com no se responsabiliza del uso que se haga de estas plantillas.

Genera tu documento personalizado

Datos del arrendador

Datos del arrendatario

Datos del inmueble

Tipo de documento

Estado del inmueble

Fecha y lugar

Vista previa del documento

El texto se actualiza con los datos del formulario antes de descargarlo. Los campos obligatorios y las comprobaciones entre fechas se validan al descargar.

DOCUMENTO DE DEVOLUCIÓN DE LLAVES


En [LUGAR], a [FECHA]




COMPARECEN


D./Dña. [ARRENDADOR], con DNI/NIE [DNI], en calidad de ARRENDADOR.


D./Dña. [ARRENDATARIO], con DNI/NIE [DNI], en calidad de ARRENDATARIO.


MANIFIESTAN


PRIMERO.- Que las partes celebraron un contrato de arrendamiento sobre el inmueble sito en [DIRECCIÓN].


SEGUNDO.- Que en este acto el ARRENDATARIO devuelve al ARRENDADOR [Nº] juego(s) de llaves del inmueble, dando por finalizada la relación arrendaticia.




TERCERO.- ESTADO DEL INMUEBLE. El inmueble se encuentra en estado con desperfectos que se detallan a continuación.






QUINTO.- FIANZA. La devolución de la fianza se realizará conforme al art. 36.4 de la LAU, en el plazo de un mes desde la entrega de llaves.


SEXTO.- Ambas partes declaran que no tienen nada más que reclamarse mutuamente en relación con el contrato de arrendamiento referido, salvo lo expresamente indicado en este documento.


Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha indicados.





EL ARRENDADOR EL ARRENDATARIO



Fdo.: [ARRENDADOR] Fdo.: [ARRENDATARIO]

Aviso: Este documento es orientativo. Consulte con un profesional legal para su caso específico.

¿Qué es un documento de entrega de llaves?

El documento de entrega de llaves (o acta de entrega de llaves) es un escrito que acredita laentrega o devolución de las llaves de un inmueble arrendado. Se utiliza tanto al inicio del contrato de alquiler (entrega al inquilino) como al final (devolución al propietario).

Aunque no es legalmente obligatorio, es un documento fundamental porque marca el momento exacto en que comienza a correr el plazo de 1 mes para la devolución de la fianza (art. 36.4 LAU) y determina la responsabilidad sobre el estado del inmueble.

¿Para qué sirve?

  • Prueba de fecha: acredita cuándo se entregaron/devolvieron las llaves
  • Estado del inmueble: documenta el estado de la vivienda en ese momento
  • Lecturas de contadores: determina el consumo imputable a cada parte
  • Fianza: base para la devolución o retención de la fianza
  • Protección legal: evita disputas futuras sobre daños o plazos

¿Cuándo se firma?

Al inicio del contrato

Cuando el propietario entrega las llaves al inquilino. Debe reflejar el estado de la vivienda, el número de llaves entregadas y las lecturas de contadores. Es la referencia para comparar al final del contrato.

Al final del contrato

Cuando el inquilino devuelve las llaves. Es el momento más importante porque:

  • Inicia el plazo de 1 mes para devolver la fianza
  • Documenta el estado final del inmueble
  • Permite comparar con el estado inicial
  • Registra las lecturas finales de contadores

¿Qué debe incluir?

  • Datos de las partes (nombre, DNI)
  • Dirección del inmueble y referencia al contrato
  • Fecha y hora de la entrega/devolución
  • Número y tipo de llaves (portal, vivienda, buzón, garaje, trastero)
  • Estado del inmueble (descripción detallada + fotos recomendadas)
  • Lecturas de contadores (luz, agua, gas)
  • Fianza: devolución y posibles deducciones (en devolución de llaves)

Consejos prácticos

  • 📸 Haz fotos del estado de la vivienda y adjúntalas al documento
  • 📝 Sé específico con los desperfectos: ubicación, tipo y gravedad
  • 🔑 Cuenta las llaves: verifica que se devuelven todas las que se entregaron
  • 📊 Anota los contadores: facilita el cambio de titularidad y evita sorpresas

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Preguntas Frecuentes

¿Es obligatorio firmar un documento de entrega de llaves?
No es legalmente obligatorio, pero es muy recomendable. Es la prueba de cuándo se entregó o devolvió la vivienda, lo que afecta al cómputo de plazos para la devolución de la fianza (1 mes desde la entrega de llaves según el art. 36.4 LAU) y a la responsabilidad sobre suministros.
¿Cuándo empieza a contar el plazo para devolver la fianza?
Desde la entrega de llaves. El arrendador tiene 1 mes para devolver la fianza (art. 36.4 LAU). Si no lo hace, debe pagar intereses. Por eso es crucial tener un documento que acredite la fecha exacta de devolución de llaves.
¿Qué pasa si hay desperfectos en la vivienda?
Deben documentarse en el acta de entrega de llaves. El arrendador puede deducir el coste de reparación de la fianza, pero debe justificarlo. Es recomendable acompañar el documento con fotografías del estado del inmueble.
¿Debo anotar las lecturas de contadores?
Es muy recomendable. Las lecturas de contadores (luz, agua, gas) en el momento de la entrega de llaves determinan el consumo imputable a cada parte y facilitan el cambio de titularidad de los suministros.
¿Puede el casero quedarse con la fianza sin justificación?
No. El arrendador solo puede retener la fianza para reparar daños causados por el inquilino (más allá del desgaste normal) o para cubrir impagos de renta o suministros. Debe justificar documentalmente cualquier deducción. Si la retiene sin causa, el inquilino puede reclamarla judicialmente más los intereses legales.